Datenschutzhinweise
Diese Hinweise dienen der Erfüllung der Informationspflicht bei der Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne des Art 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist der Ortsverein
Bishäuser Muuloapen e.V.
vertreten durch den jeweiligen Vorsitzenden:
Gerrit Lebensieg, Bevertalstr. 48, 37176 Nörten-Hardenberg, Tel: 05503 804866
E-Mail: info@muuloapen-bishausen.de
2. Datenschutzbeauftragter
Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist nicht erforderlich, da weniger als 10 Personen (Funktionsträger des Vereins) mit der Verarbeitung betraut sind.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der Ortsverein Bishäuser Muuloapen e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
- Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, die Anschrift, das Geburtsdatum, das Eintritts- und Austrittsdatum sowie Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) verarbeitet. Bei Mitgliedern des Beirates zusätzlich die Vereins-, Gruppen- oder Zugehörigkeit zur juristischen Person sowie die Funktion darin. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
- Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
- Zum Zwecke der Abrechnung von Nutzungs- u.a. Entgelten von dem Verein zur Verwaltung übertragenen Freizeiteinrichtungen (Grillplatz, DGH) werden neben Namens, Adress-, Kontakt- und Bankdaten, das Geburtsdatum, Vereinszugehörigkeit und der Zweck oder Anlass verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art 6 Abs.1 lit. b) DS-GVO.
- Zum Zwecke der Eigenwerbung werden Informationen an die E-Mail-Adresse der Mitglieder oder Besucher unserer Homepage versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
- Zum Zwecke der Eigenwerbung und Information über den Verein oder den im Beirat angeschlossenen Vereinen werden Daten auf der Homepage und/oder anderen Medien gemäß freiwilliger Einwilligung nach Art 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO verwendet, sofern es sich nicht um gesetzlich vorgegebene Pflichtangaben handelt.
4. Berechtigte Interessen des Vereins und Empfänger der personenbezogenen Daten
- Mitgliederlisten können zum Zwecke der Erhaltung von Fördergeldern an Dritte übermittelt werden, soweit dies vom Bewilligenden gefordert wird, z.B. Gemeinde, Landkreis.
- Kontaktdaten von Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (Vorstand, Beauftragte für die dem Verein zur Verfügung gestellten Freizeiteinrichtungen, Projektbeauftragte) können an Interessenten weitergegeben und zu Informationszwecken veröffentlicht werden.
- Es besteht ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten Dritter (Ansprechpartner anderer Vereine/Gruppen, sowie Spender*innen), die dem Verein bekannt sind, zum Zwecke der Eigenwerbung vereinsintern zu verarbeiten.
5. Speicherdauer
Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Adress-, Kontaktdaten) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Die für die Beitragsverwaltung und Abrechnung der Nutzungsentgelte notwendigen Daten (Bankverbindungen) werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).
Zur Nachzeichnung der Vereinshistorie werden Name, Geburtsdatum, Ein-/Austritt und Funktion archiviert.
Auf der Homepage veröffentlichte Daten werden durch Aktualisierung oder dem Widerruf der Einwilligung umgehend gelöscht, sofern es sich nicht um gesetzlich vorgegebene Pflichtangaben handelt.
6. Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied und sonstigen Betroffenen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) – soweit sie nicht mehr benötigt werden - oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Vorhandene datenschutzrechtliche Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Auch steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
7. Datenverarbeitung auf unserer Internetseite
Unsere Internetseite können Sie grundsätzlich nutzen, ohne uns mitzuteilen wer Sie sind. Aus technischen Gründen, wie auch aus Gründen der Datensicherheit und zur Optimierung unserer Internetseite, verarbeiten wir jedoch sogenannte Server-Log-Daten. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der Grundlage von Art 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser Interesse ist die störungsfreie Bereitstellung der Internetseite.
Von Ihrem Browser werden folgende Daten übermittelt:
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Name des zugreifenden Rechners
- Aufgerufene Internetseite
- Internetseite von der Sie gekommen sind (Referrer URL)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Verwendete IP-Adresse
Wir nutzen diese Informationen ausschließlich für systemrelevante und statistische Zwecke, die grundsätzlich in anonymisierter Form erfolgen. Eine Verknüpfung der Daten erfolgt nicht, so dass keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind.
Für die Bereitstellung unserer Internetseite arbeiten wir mit einem externen Dienstleister (Hoster) zusammen. Personenbezogene Daten, die auf unserer Internetseite verarbeitet werden, werden auf Servern unseres Hosters gespeichert.
Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung. Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Vertragspflichten uns gegenüber erforderlich ist.
In diesem Zusammenhang weisen wir insbesondere darauf hin, dass eine Datenübertragung im Internet immer auch Sicherheitslücken aufweisen kann, so dass ein lückenloser Schutz vor Zugriffen Dritter nicht möglich ist.
7.1 Verschlüsselung
Für eine sichere Übertragung vertraulicher Inhalte, wie es z.B. bei der Einrichtung eines Nutzerkontos erforderlich ist, haben wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security) eingerichtet. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile im Browser, die mit einem Schloss-Symbol und „https://“ beginnt. Ist die Verschlüsselung aktiviert, können die übermittelten Daten von Dritten nicht mitgelesen werden.
7.2 Verwendung von Cookies
Auf unserer Internetseite verwenden wir sog. „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die zu verschiedenen Zwecken auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Zum einen handelt es sich um notwendige Cookies, die für die Durchführung einer elektronischen Kommunikation erforderlich sind und zum anderen um Funktions-Cookies, die der Bereitstellung bestimmter Funktionen dienen.
7.3 Kontaktmöglichkeiten
Unsere Internetseite bietet Ihnen die Möglichkeit der direkten Kontaktaufnahme. Dies kann über eine im Impressum angegebene E-Mail-Adresse erfolgen oder über das Kontaktformular. Nehmen Sie mit uns Verbindung auf, verwenden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Anfrage und begründet unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO diese zu beantworten oder auf Grund Ihrer Einwilligung nach Art 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
7.4 Newsletter
Auf unserer Internetseite können Sie ggf. einen von uns bereitgestellten Newsletter abonnieren. Mit dem Newsletter erhalten Sie regelmäßig Informationen über aktuelle Themen und Veranstaltungen. Wenn Sie einen Newsletter beziehen möchten, füllen Sie das zugehörige Anmeldeformular aus. Sie erhalten daraufhin eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, an die von Ihnen angegebene Adresse (sog. double-opt-in Verfahren). Mit Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre personenbezogenen Daten (Anrede, Name, E-Mail, IP-Adresse, sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung) aufgrund Ihrer Einwilligung Art 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für die Zusendung des Newsletter, eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Den Newsletter können Sie jederzeit abbestellen. Dazu schreiben Sie eine an die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse oder beachten die Abmeldehinweise am Ende eines jeden Newsletter.
7.5 Links zu WebSites anderer Betreiber
An einigen Stellen unserer Website sind Links zu anderen Websites geschaltet. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Sie auf die verlinkte Website weitergeleitet. Es gelten dann die Datenschutzerklärungen des Verantwortlichen, auf dessen Website Sie weitergeleitet worden sind.
Stand: 01.01.2021